Systemdokumentation    

Särskilda krav för Barium Live BPMN Modeler 2.0    

Barium Live REST API    

Krav för REST API-klienter    

      Behörighetskontroll

Lagring av användarensidentitet

Informationsäkerhet

Supportorganisation

Administrationsdokumentation

Kontrakt

Platsadministration

Rättighetstilldelning och inställningar på Barium Live

Användare och grupper

Bjuda in användare

Frånvarohantering (Out-of-office och ersätta användare och dela arbetsuppgift)

Profilinställningar

Applikationskonfiguration

Startsidan


Systemdokumentation


Den här artikeln beskriver minimiklientkrav för Barium Live som kan nås med en kompatibel webbläsare / och eller en REST API-klient.


Allmänna krav för Barium Live.


  • Barium Live är en webbaserad tjänst och kräver därför en internetanslutning.

 

Krav för webbläsarklienter:


  • En modern webbläsare som Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari eller de senaste versionerna eller Microsoft Internet Explorer 11.

  • JavaScript måste vara aktiverat i webbläsaren (detta är en standardinställning i alla webbläsare).

  • Cookies måste vara tillåtna enligt standardinställningarna i din webbläsare (cookies används endast för att aktivera funktionalitet på Barium Live-tjänsten, t.ex. att logga in).

  • Inga begränsningar för normal webbläsning (kan gälla vissa användare i organisationer)

  • En PDF-visning (t.ex. Adobe-läsare eller Foxit-läsare) med stöd för att visa PDF-filer i webbläsaren.


OBS: Andra webbläsare eller nyare versioner av listade webbläsare fungerar förmodligen, men full funktionalitet kan inte garanteras.


NOTERA! Vissa serverbaserade operativsystem som Windows Server eller Citrix kan begränsa normal webbläsning. Barium Live kanske inte fungerar som avsett i det här fallet.


Särskilda krav för Barium Live BPMN Modeler 2.0

Barium Live BPMN Modeler 2.0 fungerar i alla moderna webbläsare på alla datorer. Du måste dock använda en modern webbläsare som har stöd för den teknik som modelleringsprocesser online kräver.


Följande krav gäller:


  • En internetanslutning

  • JavaScript aktiverat i webbläsaren (detta är en standardinställning i alla webbläsare).

  • Cookies måste vara tillåtna enligt standardinställningarna i din webbläsare (cookies används endast för att aktivera funktionalitet på Barium Live-tjänsten, t.ex. att logga in).

  • Inga begränsningar för normal webbläsning (kan gälla vissa användare i organisationer)


  • Microsoft Internet Explorer 11 (eller senare) på Microsoft Windows, eller

  • senaste versionen av Google Chrome på Microsoft Windows eller Mac OS, eller

  • den senaste versionen av Safari på Mac OS, eller

  • senaste versionen av Firefox på Microsoft Windows eller Mac OS.


NOTERA! Mobiltelefoner och surfplattor stöds inte för modellering men kan användas för att visa processmodeller.


NOTERA! Internet Explorer 8 eller tidigare kan inte modellera eller visa processmodeller.


Barium Live REST API

Barium Live tillåter anpassad integration via en API-integration (Application Programming Interface). Den här dokumentationen beskriver hur du kan komma åt API för att få information från och ställa in information till processmodeller och applikationer som du skapar i webbtjänsten.


Programvaru- och protokollkrav

Nödvändigt program / protokollsupport för REST API-klienter


Inga specifika krav, även om stöd för HTTP-protokollet och JSON-dataformat krävs för att kunna använda REST-API: n.


Nödvändig programvara / konfiguration för webbaserade REST API-klienter

OBS: Andra webbläsare eller nyare versioner av listade webbläsare fungerar förmodligen, men full funktionalitet kan inte garanteras. Stöd för nyare webbläsare läggs till kontinuerligt.


  • Microsoft Internet Explorer 8, Mozilla Firefox 3.6 eller Google Chrome 10.

  • JavaScript aktiverat i webbläsaren.

  • Inga begränsningar för normal webbsökning.

  • Adobe Flash Player installerat i webbläsaren.

  • En PDF-visare.


API-version

1.0 - Nuvarande API-version


API-syntax

Parameter

Beskrivning

Resource

Den typ av resurs du vill komma åt, t.ex. process, instans, uppgift, objekt

Id

(Valfritt) Det systemgenererade ID eller det registrerade ID för resursen

Selector

(Valfritt) Väljer en specifik uppsättning data eller underliggande resurs från den angivna resursen

SelectorId

(Valfritt) Väljer ett objekt från den specifika uppsättningen data eller resursen som väljs

SubSelector

(Valfritt) Väljer en specifik uppsättning data eller underliggande resurs från det objekt som anges av SelectorId

SubSelectorId

(Valfritt) Väljer ett objekt från den specifika uppsättningen av data eller resursen som har angetts av undselektorn



Globala frågesträngar

Värde(n)

Beskrivning

format

json,xml

(Valfritt) Ställer in utgångsformatet för API-samtalet

jsonp

{METHOD}

(Valfritt) Aktiverar Json med polstring som är användbart i situationer på andra håll

jsontext

true

(Valfritt) Returnerar Json med innehållstypen / json istället för applikation / json


API-dataformat

All data utom binär data returneras som standard i JSON-format (http://sv.wikipedia.com/wiki/JSON)


Alla datum returneras i ISO-8601-formatet (http://sv.wikipedia.org/wiki/ISO_8601) i samordnad universaltid (UTC)


Alla HTTP POST-förfrågningar utom filuppladdningar måste innehålla HTTP Header "Content-Type" inställd på "application / x-www-form-urlencoded"


Alla HTTP POST-parametrar utom för filuppladdningar måste URL-kodas som "x-www-form-urlencoded" (http://www.w3.org/TR/html401/interact/forms.html#h17.13.4.1) där icke-ASCII-tecken måste kodas i UTF-8. Mer information finns på http://en.wikipedia.org/wiki/Percent-encoding


Uppladdningar av HTTP POST-filer måste överensstämma med RFC 1867 (http://www.faqs.org/rfcs/rfc1867.html)


API-felmeddelanden

Felmeddelanden returneras som standard HTTP-felmeddelanden med en HTTP-statuskod och ett svar i JSON-format:


{framgång: falskt, felkod: ERROR_CODE, felmeddelande: “Felmeddelande”, errorLogId: “ERROR_LOG_ID”, errorData: ERROR_DATA}


ERROR_CODE är en standard HTTP-statuskod (t.ex. 400 = Bad request, 404 = No found, 500 = Internal server error). ERROR_LOG_ID hänvisar till ett loggat felmeddelande som kan innehålla mer information om felet. Formatet för ERROR_DATA varierar och beror på felet.


Krav för REST API-klienter

Stöd för HTTP- och HTTPS-protokollet och JSON-dataformat krävs för att kunna använda REST-API: n. Programvaruförsäljare / utvecklare behöver en API-nyckel, användarnamn och lösenord för att kunna integrera och utföra test mot tjänsten. Detta kommer att tillhandahållas av Barium AB. Tveka inte att kontakta Barium på live@barium.se om du har ytterligare frågor.


  • Stöd för HTTP- och HTTPS-protokollet och JSON-dataformat krävs för att kunna använda REST-API: n.

  • Alla REST API-samtal måste överensstämma med Barium Live REST API-specifikationen som finns i Barium Live Help Center



Som ett alternativ till att uppdatera gamla / långsamma versioner av Internet Explorer kan du installera Google Chrome Frame. Google Chrome Frame är ett tillägg för Internet Explorer 6 eller senare som förbättrar prestanda och användarupplevelse utan att behöva uppgradera Internet Explorer. Läs mer på http://www.google.com/chromeframe.


Krav för det mobila klientgränssnittet

Barium Live erbjuder möjligheten att processapplikationer aktiveras för mobilklienter. Användare som loggar in på Barium Live med en mobil webbläsare på en smart telefon kan se och utföra uppgifter i ett gränssnitt anpassat för mobila enheter. Mobilgränssnittet måste aktiveras och konfigureras för processapplikationer som vill erbjuda smarttelefonsupport.


Mobilklientgränssnittet är att erbjuda ett brett stöd för de allra flesta plattformar för smartphone, surfplatta och e-läsare. Användarupplevelsen kommer att variera beroende på vilken enhet som används för att komma åt Barium Live och det är viktigt att titta på de tekniska kraven när man planerar att erbjuda mobilstöd för användare i en processapplikation.


För att använda mobilgränssnittet måste du se till att du använder en enhet som uppfyller följande krav:

  • Är en modern smart telefon (med stöd för HTML 5)

  • Har en 3G-internetanslutning eller bättre


Behörighetskontroll

 

Behörigheter Barium Live – kontrollera vem som har åtkomst till vad

Barium Live tillhandahåller en åtkomstkontroll som kan användas av en eller flera administratörer för att kontrollera en användare eller en användargrupps åtkomst.

 

Barium Live består av ett antal olika objekt som exempelvis processer, processapplikationer, formulär och listor. En användare eller en användargrupp kan ha åtkomst till samtliga objekt.

 

Användarbehörigheter

  • Modellera – skapa och editera processmodeller

  • Bygga – Skapa och editera processapplikationer

  • Kör – Utföra arbetsuppgifter och monitorera processapplikationer

  • Administratör – administrera användare, grupper, värdelistor och integrationstjänster.

 

Användarbehörigheter kan sedan sättas till en av följande åtkomstnivåer:

  • Visa – Tillåter användaren att titta på processmodeller


  • Redigera – samma rättigheter som ovan plus följande:

    •  Tillåter en användare att öppna en process i modelleringsläge och redigera den.

    •  Tillåter användare att skapa nya utkast

    • Möjliggör kollaborativ processmodellering


  • Full kontroll – samma rättigheter som ovan plus följande:

    • Tillåter användare att publicera processer

    • Tillåter användare att ta bort processer

    • Tillåter användare att dela processer med andra användare.

 

Autentisering Barium Live

  • Formulärbaserad autentisering med användar ID och lösenord. 

  • Barium Live Single Sign-On (SSO) integration mot befintlig katalog som till exempel Active Directory (AD DS) eller andra LDAP-kompatibla kataloger.

  • Federerad autentisering genom SAML 2.0 via Active Directory Federation Services (AD FS)

 


Lagring av användarens identitet 

 

Alla händelser utförda av en användare, inklusive inloggning, loggas i systemet och presenteras i olika loggar. Det är inte möjligt för en administratör att ta del av loggarna kring inloggning, och felaktig inloggning. Dessa loggar är enbart tillgängliga för Barium-support. Vid fler än 3 misslyckade inloggningsförsök inaktiverar systemet automatiskt det aktuella kontot och detta blir synligt för en administratör som också kan låsa upp kontot.

 

Informationsäkerhet 


 ISO-27001 Certifiering

Barium Live är certifierat enligt standarden ISO-27001 vilken är den mest vedertagna och internationellt erkända informationssäkerhetsstandarden. Certifieringen omfattar utveckling, leverans och support av Barium Live samt den hantering som sker av kunddata i samband med tillhandahållandet av tjänsten.

 

Standarden ställer långtgående krav på hur verksamheten leds och bedrivs. Dessa krav syftar till att säkerställa en hög informationssäkerhet genom att bevara konfidentialitet, riktighet och tillgänglighet av den information som hanteras och där grundfundamenten är att riskhantering och kontinuitetsplanering sker på ett adekvat sätt.

Det systematiska arbetet med informationssäkerhet som Barium bedriver är en integrerad del i utförandet av hela verksamheten och av den övergripande ledningsstrukturen. Informationssäkerheten beaktas i utformningen av verksamhetens alla processer, informationssystem och säkerhetsåtgärder.

 

DNV Business Assurance genomför kontinuerligt revisioner i syfte att granska Bariums informationssäkerhetsarbete utifrån standarden ISO-27001.

 

Informationssäkerhet

För att säkerställa konfidentialiteten av den information som bearbetas och lagras på tjänsten tillämpas en lång rad säkerhetsrutiner i det dagliga arbetet och Barium Live är ur ett tekniskt perspektiv utvecklat med högsta tänkbara säkerhet i beaktande.

 

Informationsåtkomst

  • All access till Barium Live kräver inloggning med minst giltigt användarnamn och lösenord.

  • All kundinformation är logiskt separerad från andra kunders i flera nivåer.

  • All access till kundinformation styrs av kunden.

  • All kommunikation och överföring av data till tjänsten sker krypterat med Secure Sockets Layer (SSL).

  • Kunddata lämnas aldrig ut till tredje man.

  • Endast ett begränsat antal medarbetare på Barium kan tilldelas access till produktionsmiljö och kundinformation:

o   Sådan access är tidsbegränsad och måste ansökas samt hanteras enligt dokumenterad rutin

o   Ansökningar om access beviljas enbart i särskilda fall och där det krävs för att Barium skall kunna fullgöra sina förpliktelser i överenskommelse med ingångna avtal.

o   Vid access till produktionsmiljö använder sig medarbetaren av ett personligt användarkonto samt ett smartID-kort och access loggas.

  • Barium anlitar kontinuerligt specialiserade säkerhetsföretag som analyserar och säkerhetstestar tjänsten i syfte att belysa samt motverka nya säkerhetshot som över tid uppstår mot webbtjänster.

  

Datalagring och back-up

All data som hanteras med hjälp av Barium Live lagras och bearbetas inom Sveriges gränser. Data säkerhetskopieras inkrementellt 1 gång per timma, rullande i 48 timmar. Varje dygn säkerhetskopieras en komplett version av tjänstens data som krypteras och skickas via fiber till ett sekundärt datacenter. Tre stycken av dessa kompletta dygnsversioner finns alltid lagrade. Det finns möjlighet, om så önskas, för kunder att själva hålla säkerhetskopior av den data som hanteras på Barium Live. Detta genom att använda tjänstens data-API.

 

Datacenter

Barium använder sig av en professionell driftsleverantör som tillhandahåller datacenter och infrastruktur för Barium Live. Driftsleverantören omfattas av ISO- 27001 certifieringen.

Infrastrukturen är placerad i flera datacenter på geografiskt skilda platser inom Sverige och är byggd med N+1 redundans, d.v.s. att en enhet i varje kritisk del kan sluta fungera utan att driften påverkas.

 

Beskrivning av hallar

  • Skalskydd med inbrottslarm.

  • Passersystem och kameraövervakning kopplat till larmföretag.

  • Aktiv samplande brandgasanalys.

  • Elförsörjning via reservkraftverk och dubblerade UPS-system.

  • Dubblerade klimatanläggningar.

  • Kommunikation baserad på BGP4 och MPLS mot flera operatörer.

 

Beskrivning av infrastruktur

  • Dubblerade routrar för internetkommunikation

  • Switchat nät med 1 GB i servrar och 10 GB i stam

  • Redundanta brandväggar med intrångsblockering och logganalys

  • Trafikkryptering med VPNkoncentratorer och SSLVPN.

  • Utrustning för trafikprioritering.

  • Lagringsnät baserat på fibre channel och iSCSI

  • Backupnät med disksystem och bandrobotar

  • Dubblerade övervakningssystem med larm och trendanalys samt SLA-rapportering

  • Inventeringssystem för hårdvara, IP-nummer och programvaror

  • System för uppdatering av firmware och programvara

 

Tillgänglighet

Barium verkar för att tjänsten ska vara tillgänglig för kunders användning dygnet runt under årets alla dagar. Historiskt har tillgängligheten varit över 99,9 procent av tiden. Kunder kan i realtid följa tjänstens svarstider och tillgänglighetsstatus på http://www.bariumlive.com/trust.

Bevakning och larm

Barium Live har bevakning och larm från flera olika tjänster och till flera olika personer för att dygnet runt och året runt säkerställa att eventuella problem rörande drift och tillgänglighet upptäcks så fort som möjligt.

 

Bevakning sker på såväl hårdvara som mjukvara, både internt och externt för att säkerställa att alla eventuella problem som kan uppstå också kan upptäckas och larmas. Larm skickas till utpekad jourpersonal via e-post och SMS. Rutiner och regler finns för att säkerställa att det alltid finns någon som tar emot och agerar på varningar eller problem som kan uppstå.

 

Alla problem följs upp och bearbetas för att hitta rot-orsaker och för att mitigeras så att samma eller liknande problem inte kan uppstå igen.

 

Disaster recovery

Barium har rutiner implementerade för att säkerställa kontinuitet i tillhandahållandet av tjänsten vid fall av katastrofsituation eller att ett allvarligt avbrott skulle inträffa. Dessa rutiner testas och genomförs regelbundet i övningssyfte. Rutinerna aktiveras när ett tillräckligt allvarligt avbrott har inträffat eller sannolikt kommer att inträffa och:

·      Om bedömning görs att driften inte kan återgå till normalt läge igen, eller:

·      Om avbrottet inte beräknas kunna vara avhjälpt inom 2 timmar.

 


Supportorganisation 

 

Barium tillhandahåller standard support och utökad support. Standard support ingår i abonnemangslicensen för Barium Live. Utökad support erbjuds som ett tillägg och kan skräddarsys utifrån kundens behov.

 

Standard support

Innehållet i Standard support regleras av abonnemangslicensavtalet och omfattar second line support tillgänglig för kundens förvaltningsorganisation. Standard support innefattar följande:

  • Tillgång till Barium Live Support.

  • Tillgång till Barium Live Knowledge Base där kunder kan söka och finna svar.

 

Genom Barium Live Support ges kunden möjligheten att rapportera incidenter, ställa frågor, lämna funktionsönskemål och beställa tjänster. Följande tre sätt till interaktion med Barium Live Support erbjuds:

  • Möjlighet att via webben registrera och följa supportärenden dygnet runt

  • Möjlighet att mejla till support@ barium.se

  • Möjlighet att kontakta Barium Live Support via telefon under svensk kontorstid, 08:00-17:00 helgfria vardagar

 

Ärendehantering

Alla interaktioner med Barium Live Support resulterar i att ett supportärende registreras som initieraren kan följa och hanteras enligt följande statusar:

  • Ticket recieved - När ärendet mottagits.

  • Being processed - Under den tid ärendet hanteras.

  • Ticket has been resolved - När ärendet är hanterat.

  • Ticket has been closed - När ärendet har stängts efter att det har hanterats-

  • Awaiting your reply - Om Barium Live Support behöver kompletterande information.

  • Bug logged, awaiting resolution - Om ett ärende kan relateras till en bugg.


Felhantering och allvarlighetsgrader

Om kund upptäcker fel på Barium Live ska detta rapporteras till Barium Live Support. Barium och kunden ska därefter komma överens om vilken allvarlighetsgrad felet har enligt följande:

  • Urgent - Kritiska fel som hindrar produktion på tjänsten eller påverkar tjänsten på ett sådant sätt att den genererar uppenbara felaktiga resultat. Felet kan inte kringgås.

  • High - Allvarliga fel som kan kringgås och genom detta ej hindra produktion på tjänsten.

  • Medium - Fel av mindre allvarlig karaktär som påverkar delar av tjänsten och som ej i väsentlig grad hämmar effektiv användning.

  • Low - Fel med ringa eller ingen påverkan på tjänsten och som kan anses vara av kosmetisk karaktär.

 

Servicenivåer (SLA)

Barium ska initiera korrigerande åtgärder efter att felrapport är mottagen och allvarlighetsgrad fastställs i enlighet med följande:

  • Urgent - Direkt vid mottagande av felrapport och en lösning på problemet ska tillhandahållas så fort som möjligt.

  • High - Som senast två arbetsdagar efter att felrapport mottagits.

  • Medium - Inom skälig tid beroende på felets karaktär efter att felrapport mottagits.

  • Low - Vid lämpligt tillfälle i ordinarie produktutvecklingsplanering




Administrationsdokumentation

Kontrakt

Kontraktet  i Barium Live styr betalningsmodellen, licenser, användare och platser.

Individer som är kontraktsägare har rätt att administrera kontraktet, dess platser, vilka som är platsägare samt användare.


Barium Best Practice är att kontraktsägaren alltid utser minst en kontraktsadministratör.


För att  komma till “Kontraktshantering”

  1. Tryck på ditt namn uppe till höger

  2. En ruta öppnas där du ser din kontaktinformation, en länk för att redigera konto (se avsnitt "Profilinställningar"), samt två knappar: “Hantera kontrakt “och “Logga ut”

  3. Tryck på “Hantera kontrakt”

  1. I menyn till vänster ser du kontrakten du kan hantera och under respektive kontrakt finns “Överblick” , “Platser ,“ “Användare”, “Administratörer”


Överblick

I överblicksvyn kan du se status för kontraktet, avslutningsdatum, hur många applikationer, platser samt  viewers och users som finns och hur många som får finnas på kontraktet. Utöver det ser du “Kontraktsinfo”, “Kontraktdetaljer” och “Fakturadetaljer”.



Platser

Under Platser kan du se samtliga platser som är skapade på kontraktet, vilken individ som är platsägare, hur många processer, applikationer, users och viewers samt externa användare som är kopplad till respektive plats. Det är även här möjligt för kontraktsägare eller kontraktsadministratör  att bjuda in och lägga till användare på de olika platserna samt skapa nya platser. 


Skapa nya platser 
  1. Tryck på ditt namn uppe till höger

  2. En ruta öppnas där du ser din kontaktinformation, en länk för att redigera konto (se avsnitt "Profilinställningar”), samt två knappar: “Hantera kontrakt “och “Logga ut”

  1. Tryck på “Hantera kontrakt”

  2. Tryck på  “Platser” i menyn till vänster

  1. En lista med alla kontraktets platser visas

  2. För att skapa en ny plats klickar du på knappen “Skapa plats”

  1. Ett nytt fönster kommer upp där du får välja vilket kontrakt platsen ska vara kopplad till (om du har fler  kontrakt)

  2. Fyll i: 

    1. Namn på den nya platsen,

    2.  Beskrivning,

    3. Välj platsägare genom att börja skriva namnet på personen.

  1. Tryck på Spara



Bjud in användare till platser
  1. Tryck på ditt namn uppe till höger

  2. En ruta öppnas där du ser din kontaktinformation, en länk för att redigera konto (se avsnitt "Profilinställningar”), samt två knappar: “Hantera kontrakt “och “Logga ut”

  1. Tryck på “Hantera kontrakt”

  2. Tryck på  “Platser” i menyn till vänster

  1. En lista med alla platsens användare visas

  1. Tryck på knappen “Bjud in” på raden för platsen  du vill lägga till användare på

  2. En ruta öppnas där du ska fylla i:

    1. e-postadress, en eller flera

    2. eventuellt meddelande

    3. samt lägga till vilken grupp de ska tillhöra.

  3. Tryck på Skicka inbjudan


Användare

I vyn för användare kan du se samtliga användare på kontraktet i en lista. Om de är kopplade till platser syns dessa för respektive användare. Kontraktsägare eller kontraktsadministratör kan från denna vy lägga till nya användare samt redigera, inaktivera eller radera  befintliga användare.


Redigera användare
  1. Tryck på ditt namn uppe till höger

  2. En ruta öppnas där du ser din kontaktinformation, en länk för att redigera konto (se avsnitt "Profilinställningar”), samt två knappar: “Hantera kontrakt “och “Logga ut”.

  1. Tryck på “Hantera kontrakt”

  2. Tryck på “Användare” i menyn till vänster

  1. En lista med kontraktets alla användare visas.

  2. Klicka på pilen i “Åtgärder” kolumnen på raden för användaren du vill redigera

  3. Välj “Redigera användare”

  1. Ett pop up fönster öppnas med en meny till vänster: “1. Användardetaljer” och 
     “2. Avancerat”

  1. Under “1. Användardetaljer” kan du uppdatera arbetsrelaterad information om användaren som ex Titel och Avdelning, men även ändra användarens lösenord

  1. Under “2. Avancerat” kan du ändra

    1. användarens status, aktiverad eller inaktiverad

    2. licenstyp

    3. språk

    4. du kan även lägga till användaren i platser, grupper och ställa in vilken behörighet användaren ska ha på platsen: Modellera, Bygga, Köra, Admin


Administratörer

I vyn för administratörer syns alla kontraktsadministörer i en lista samt vilka behörigheter de har. Kontraktsägaren är personen som måste lägga till den första kontraktsadministratören. Barium rekommenderar att det finns minst en kontraktsadministratör. Om kontraktsägaren ger administratören behörighet att administrera kontrakten kan administratören själv lägga till fler kontraktsadministratörer. 


Lägg till ny administratör

Observera att den första administratören måste läggas till av kontraktsägaren

  1. Tryck på ditt namn uppe till höger

  2. En ruta öppnas där du ser din kontaktinformation, en länk för att redigera konto (se avsnitt "Profilinställningar”), samt två knappar: “Hantera kontrakt “och “Logga ut”.

  1. Tryck på knappen “Hantera kontrakt”

  2. Tryck på “Administratörer” i menyn till vänster

  1. En lista med alla administratörer och deras behörigheter visas

  1. Klicka på knappen “Lägg till ny administratör”

  2. En ruta öppnas där du kan söka fram namnet på personen du vill lägga till. Observera att personen måste finnas på kontraktet

  1. Tryck på Spara

  2. Personen kommer nu synas i  listan och får automatiskt rättigheten “Hantera kontrakt” vilket ger full behörighet.

    1.  Vill du att administratören enbart ska kunna hantera, platser eller användare bockar du ur “Hantera kontrakt” och bocka i de behörigheter du vill att administratören ska ha.


Ta bort administratör
  1. Tryck på ditt namn uppe till höger

  2. En ruta öppnas där du ser din kontaktinformation, en länk för att redigera konto (se avsnitt "Profilinställningar”), samt två knappar: “Hantera kontrakt “och “Logga ut”.

  1. Tryck på knappen “Hantera kontrakt”

  2. Tryck på “Administratörer” i menyn till vänster

  1. En lista med alla administratörer och deras behörigheter visas

  1. Tryck på knappen “Avlägsna administratör” på raden för den person du vill ta bort




Platsadministration

Under platsadministration kan du ställa in och ändra information om platsen, medlemshantering och rättighetsnivåer, värdelistor, rollmappning.

  1.  Platsadministrationen når du via huvudmenyn till vänster.

  1. Tryck på platsinställningar


Platsens information

Under platsadministration ser du som administratör  en meny till vänster där kan ändra platsens information, hantera medlemmar, hantera grupper, bjuda in nya användare, skapa och redigera värdelistor, skapa och redigera rollmappare. Du ser även om platsen har aktuella integrationer och eventuella affärskomponeter samt har möjlighet att radera platsen.

Ändra namn och beskrivning på platsen
  1. Klicka på “platsens information” i menyn till vänster

  2. Uppdatera namn och beskrivning på platsen

  1. Tryck på spara



Ändra platsens sidhuvud
  1. Klicka på “platsens information” i menyn till vänster

  2. Bocka i kryssrutan “Använd anpassat sidhuvud”

  3. Välj sidhuvudets färg

    1. antingen genom att skriva in en #färgkod

    2. eller att trycka på färgrutan och välja färg

  4. Ladda upp organisationens logga

    1. tryck på knappen “Choose file”

    2. Välj fil från din dator

  1. Tryck på spara



Ändra användarupplevelse för platsen
  1. Klicka på “platsens information” i menyn till vänster

  2. Bocka i eller ur kryssrutorna för “inställningar för listor”

    1. Tillåt användare att skapa egna listor

    2. Tillåt användare att starta ny instans från listvy

    3. Visa standardlistor

  1. Ändra platsstartsidan för samtliga medlemmar

    1. välj sida i rullistan 


  1. Ändra så platsstartsidan är olika beroende på vilken användare som loggar in

    1. Välj i rullistan vilken sida på platsen som ska visas

    2. Välj vilken grupp den ska visas för

    3. säkerställ att användarna finns i den gruppen

  1. Tryck på spara



Platsens värdelistor

  1. Tryck på “Värdelistor” i menyn till vänster

  1. Du ser en lista med alla värdelistor som finns på platsen

  2. Barium live har olika typer av värdelistor

    1. Enkel - skapar en rullista med värden i

    2. Utökad - skapar en rullista med fler värden och dess förhållanden


Skapa nya värdelistor
  1. För att skapa en enkel värdelista -Tryck på knappen “+ Skapa värdelista”

    1. Döp värdelistan till någon som beskriver vad den innehåller och lägg gärna till en beskrivning

    2. Skriv in värdena rullistan ska innehålla

    1. Tryck på spara

  1. För att skapa en utökad värdelista -Tryck på knappen “+ Skapa utökad värdelista”

    1. Skriv ett beskrivande namn vad värdelistan innehåller, samt en beskrivning

    2. Skriv en referens till listan (går att kopiera listans namn men observera att inga å ä ö är tillåtna)

    1. Utökade värdelistor innehåller mer data och dess relationer. ex: Chefen Jane Doe har kostnadsställe 10, har en attestgräns på 25 000 kr och hennes e-post är jane.doe@barium.se

    1. Fyll i en unik nyckel för varje rad

    2. namnge kolumnerna, obs inga å ä ö är tillåtna

    3. fyll i innehåller för respektive rad

    4. Tryck spara


Redigera eller ta bort värdelistor
  1. Gå till listan med alla värdelistan

  2. Hovra (håll muspekaren över)  namnet på den värdelistan du vill ändra eller ta bort

  3. Två knappar visas till höger: “redigera” och “ta bort”



Rollmappning

Rollmappare används för att tilldela arbetsuppgifter till rätt individ eller grupp baserat på val i värdelistor  i formuläret.

  1. Tryck på “Rollmappning” i menyn till vänster

  1. En lista med platsens alla rollmappare visas

Skapa ny rollmappare
  1. Tryck på Knappen “+ Lägg till ny”

  2. en ruta visas där du ska ange

    1. Namn på rollmapparen

    2. beskrivning

    3. vilken värdelista som ska användas, observera att värdelistan måste vara skapad innan rollmapparen skapas.

    4. standardkonto - användaren, eller gruppen som läggs till här får arbetsuppgifter om ett värde saknas i rollmapparen

    5. Tryck på spara


  1. Värdelistans innehåll visas och du kan ange användare eller grupper för respektive värde.

    1.  I detta exempel har vi först skapat en värdelista som innehåller avdelningarna i en organisation

    1. i Vyn för rollmapparen ser du samma värden men du kan ange grupp/användare

    1. För alla tomma värden, Konsult, Service, Support kommer Standardkontot “John Doe” få arbetsuppgiften eftersom inget konto/grupp är definierad på dessa rader

Redigera eller ta bort Rollmappare
  1. Gå till listan med alla rollmappare

  2. Hovra (håll muspekaren över)  namnet på den rollmappare du vill ändra eller ta bort

  3. Två knappar visas till höger: “redigera” och “ta bort”

  1. Observera att du inte kan radera en rollmappare som används i en driftsatt applikation



Rättighetstilldelning och inställningar på Barium Live

Rättigheterna i Barium är indelade på olika nivåer:

  • Licens i kontrakt (Viewer, User)

  • Rättighet till en Plats (Modellera, Bygg, Kör, Admin)

  • Rättigheter applikation/process/roller/listor


Rättighet på licensen

Den första nivån ställs in på licensen för kontraktet där man kan vara “viewer” eller “user”. För att kunna använda all funktionalitet på Barium Live måste medlemmarna ha en “user-licens”. “Viewer-licensen” används om det finns individer i organisationen som enbart behöver se processmodellerna och ska kunna starta nya instanser. De kan därefter inte se ärenden i listor eller utföra några arbetsuppgifter i Barium. För att ändra licenstyp på en användare läs kapitlet "Kontrakt och platser".


Rättighet till en Plats (Modellera, Bygg, Kör, Admin)

För användare med userlicens ställer man in vilka rättigheter de ska ha på platsen:


  • Modellera – skapa och editera processmodeller

  • Bygga – Skapa och editera processapplikationer

  • Kör – Utföra arbetsuppgifter och monitorera processapplikationer

  • Administratör – administrera användare, grupper, värdelistor och integrationstjänster.


Dessa rättigheter ställs antingen in när man bjuder in en ny användare till platsen (alternativt läser in dem med API), eller på medlemmar som redan finns på platsen.

Ställ in platsrättigheter på en individ vid inbjudningstillfället
  1. Gå till platsinställningar 

  1. Klicka på “Inbjudningar” i menyn till vänster


  1. Klicka på knappen “Bjud in användare” 

  2. Fyll i meddelande, e-postadress till individen, samt bocka i de rättigheter individen ska ha i checkboxarna 

i detta läge kan man också lägga till individer i grupper, detta förklaras i avsnitt “Bjud in användare

  1. Tryck på knappen “Skicka inbjudan”



Ställ in platsrättigheter på en individ som redan är medlem
  1. Gå till platsinställningar

  1. Klicka på “Medlemmar” i menyn till vänster

  1. En lista med platsen samtliga medlemmar visas

  2.  Bocka i eller bocka ur checkoxarna för rättigheter för den medlemmen du vill ändra.

Rättigheter applikation/process, roller och listor

För att hantera rättigheter på applikationer, processer, roller och listor är Bariums best practice att skapa grupper och placera användare i. Fördelen med grupper är framför allt att det blir mindre administration och hantering för administratörerna men också för att minska risken för att ingen användare har åtkomst när exempelvis personer slutar.


Processrättigheter
  • Visa - Se processmodellen

  • Redigera -  Se processmodellen och redigera processen i modelleringsverktyget

  • Fullständiga rättigheter - Se och redigera processmodellen samt dela den med andra, publicera, driftsätta, radera, samt komma åt applikationens konfigurationsinställningar. 


Instansrättigheter
  • Inga - Inga rättigheter till instanser, arbetsuppgifter eller formulär för driftsatta processer

  • Visa - Se alla pågående och slutförda instanser, arbetsuppgifter och formulär

  • Redigera -  Se och ändra alla pågående och slutförda instanser, arbetsuppgifter och formulär


Lägg till process och instansrättigheter
  1. Gå till processer

  1. En lista med alla processer visas

  2. Klicka på den process du vill ändra

  3. Klicka på kugghjulet uppe till höger

  1. En ruta öppnas “Processrättigheter” 

  1. Klicka på “Rättigheter”

  2. Klicka på “Lägg till ny användare/grupp

  1. Sök fram gruppnamnet ni vill ska få behörighet

  2. Välj vilka process och instansrättigheter de ska ha

  3. Tryck på “Lägg till”

  4. Tryck på “Ok”


Ta bort process- och instansrättigheter för en hel grupp
  1. Om rättigheterna för hela gruppen, inklusive alla dess medlemmar, ska tas bort. Följ steg 1-6 i avsnittet "Lägg till process- och instansrättigheter"

  2. Klicka på papperskorgsikonen på den rad för gruppen som du vill ta bort behörigheten för.

Ta bort process- och instansrättigheter för en användare som är med i en grupp
  1. Se avsnitt “Användare och grupper”


Rollrättigheter

I en process finns det en “pool”, som representerar hela processen,  och en eller flera “simbanor”. Varje simbana representerar en roll som avgör vilka aktiviteter respektive roll ska kunna utföra. För varje sådan roll är Barium best practice att skapa grupper som man bemannar rollen med. Det är oftast processkonfiguratören som tillsätter dessa roller i samband med att processen driftsätt men en administratör kan komma att behöva hjälpa till att ändra rollsättningen i en redan driftsatt applikation


Lägg till rollrättigheter 
  1. Gå till processer

  1. En lista med alla processer visas

  2. Klicka på den process du vill ändra

  3. Tryck på “Öppna i Modeler” 

  1. Markera  den driftsatta versionen genom att trycka på den 

  2. Tryck på knappen “Ändra konfiguration” 

  1. Lägg till grupper eller användare genom att dra in från listan med “Användare och grupper” 

  1. Tryck på knappen “Driftsätt”



Ta bort rollrättigheter för en hel grupp eller en individ som inte tillhör en grupp
  1. Följ steg 1-6 i avsnittet Lägg till rollrättigheter.

  2. För muspekaren över den grupp eller användare du vill ta bort

  3. Tryck på papperskorgsikonen bredvid namnet

  4. Tryck på driftsätt


Ta bort rollrättigheter för en användare i en  grupp
  1. Se avsnitt “Användare och grupper”


Användare och grupper

Grupper underlättar hanteringen av rättighetstilldelning. Genom att skapa gruppstrukturer och koppla användare till grupperna behöver du bara ställa in rättigheterna på gruppen. Skapa en hierarkisk struktur som passar i er organisation, ett exempel kan vara att skapa grupper och döpa de till “APP_Namn på applikationen” i denna grupp skapar man sedan undergrupper för respektive roll som finns i applikationen, exempelvis “Namn på applikationen - Utförare”. Rättigheter som läggs på gruppen slår alltid nedåt. Så lägger du en rättighet på gruppen som är högst upp i hierarkin slår igenom på samtliga undergrupper. Lägger du en rättighet på en grupp som är längst ner i strukturen slår rättigheten enbart på användarna i den gruppen.


Skapa grupper och lägga till användare

Skapa grupper och undergrupper
  1. Gå till platsinställningar

  2. Klicka på “Grupper” i menyn till vänster 

  1. Klicka på “Skapa ny grupp”

  1. Skriv namnet du vill att gruppen ska heta

  2. Tryck på bocksymbolen bredvid namnet du skrivit eller tryck enter

  1. Gruppen är skapad.

  2. Dubbelklicka på gruppnamnet du precis skapat

  3. Du har ni gått in i din nya grupp, nu kan du lägga till användare eller skapa nya grupper, som blir undergrupper.

  4. För att skapa undergrupper, följ steg 3-5

Lägg till användare i grupper och undergrupper
  1. Gå till platsinställningar

  2. Klicka på “Grupper” i menyn till vänster 

  3. Gå in i den gruppen du vill lägga till användare i

  4. Tryck på knappen “Lägg till användare i gruppen”

  5. Skriv in namnet på personen du vill lägga till, förslag på användare kommer komma upp i en lista.

  6. Markera användaren du vill lägga till och tryck på bocksymbolen eller tryck på enter

  7. Användaren är tillagd i gruppen


Ta bort grupper eller användare i grupper

Ta bort  grupper och undergrupper
  1. Gå till platsinställningar

  2. Klicka på “Grupper” i menyn till vänster 

  3. Du kommer se alla dina grupper i en lista

  4. Vill du ta bort en grupp och alla dess undergrupper för du musen över raden för den grupp du vill ta bort

  5. Du kommer se två knappar till vänster “Redigera” och “Ta bort” 

  1. Tryck på “Ta bort” då kommer även en knapp till komma upp “Avbryt”. 

  2. Tryck på “Ta bort” för att bekräfta

  3. Gruppen (och eventuella undergrupper) är borttagna


Vill du ta bort en undergrupp följer du steg 1-3. Klickar in dig i den grupp som innehåller undergruppen du vill ta bort, därefter följer du steg 4-5


Ta bort användare i grupper och undergrupper
  1. Gå till platsinställningar

  2. Klicka på “Grupper” i menyn till vänster 

  3. Gå in i den gruppen du vill ta bort användare i

  4. För musen över användaren du vill ta bort

  5. Du kommer se två knappar till vänster “Redigera” och “Ta bort

  6. Tryck på “Ta bort från grupp”, då kommer även en knapp till komma upp “Avbryt”

  1. Tryck på “Ta bort från grupp” för att bekräfta

  2. Användaren är borttagen från gruppen


Utse gruppadministratörer

I vissa fall kan man vilja utse en individ som gruppadministratör för en specifik grupp. Det kan vara aktuellt  om det är en individ som inte är Administratör i Barium Live men som ändå ska hantera vissa grupper, för exempelvis en specifik applikation eller lista.  Dessa individer   kan enbart lägga till eller ta bort användare i den eller de grupper han eller hon blivit utsedd att administrera.

Du kan ställa in gruppadministratörer antingen när du skapar en ny grupp eller om du vill lägga till det på en grupp som redan  finns.


  1. Gå till platsinställningar

  2. Klicka på “Grupper” i menyn till vänster 

  3. Skapa ny grupp, eller klicka på Redigera för den grupp du vill lägga till en gruppadministratör

  4. Bredvid rubriken “Gruppadministratörer” klickar du på “Lägg till användare”

  1. Börja skriv namnet på individen som ska bli gruppadministratör

  2. Välj individ och tryck på bocksymbolen 

  3. Individens namn syns under rubriken Gruppadministratörer

  1. Tryck på knappen Uppdatera grupp


Individer som är utsedda att vara gruppadministratörer får ett nytt val i menylistan, under rubriken “Inställningar” kan de se valet  “Gruppadministration”. Där kan de se alla grupper, och undergrupper de har rätt att administrera och kan med hjälp av knapparna “Lägg till användare” och “Ta bort användare” uppdatera medlemmarna i grupperna.



Bjuda in användare 

Användare kan antingen synkas in via till exempel ett AD eller bjudas in av en administratör. För bägge alternativen finns möjlighet att ställa in vilka grupper individen ska läggas i samt vilka rättigheter individen ska ha.


  1. För att bjuda in användare följer du steg 1-5 i avsnittet  "Ställ in platsrättigheter på en individ vid inbjudningstillfället"

  2. Sök fram namnet på gruppen du vill att användaren ska tillhöra.

  1. Tryck på plustecknet bredvid namnet på grupper

  1. Tryck på knappen “Skicka inbjudan”



Frånvarohantering (Out-of-office, ersätta användare och dela arbetsuppgift)

Det finns två sätt att hantera frånvaro i Barium Live, det ena är “out of office” och det andra är att dela ut arbetsuppgift. Därtill finns möjligheten att ersätta användare som är en funktion att föra över en användare rättigheter till en annan. Detta alternativ lämpar sig bra i till exempel när en medarbetare slutar och en ny person ska ta över dennes arbetsuppgifter.


Out of Office 

Denna funktion är en tilläggstjänst som behöver inkluderas i kontraktet innan den kan användas. Om behov finns men ni inte kan ställa in det behöver ni kontakta ansvarig säljare eller supporten på Barium.


Om en användare ska på semester, eller annan planerad frånvaro finns det möjlighet för användaren att själv ange tiden personen ska vara borta och vem som får behörighet att utföra personens arbetsuppgifter under denna tid. Förutsättningarna för att användaren ska kunna lägga till detta är att: 

  1. Kontraktet har tjänsten Out of Office aktivierat

  2. Administratör har aktiverat Out of office på applikationen


Aktivera Out of office funktionen på en applikation
  1. Funktionen måste vara aktiverad på kontraktet, om den inte är det behöver Barium kontaktas

  2. Gå till “Processappar”

  1. En lista med processapplikationer visas

  1. Välj den processapplikation du vill aktivera funktionen Out of Office för

  2. Gå på på Applikationskonfiguration i menyn till höger

  1. Tryck på fliken Avancerat

  1. Bocka i checkrutan “Tillåt frånvarohantering”

  1. Tryck på spara

  1. Funktionen är nu aktiverad på applikationen. Läs mer om hur användaren ställer in frånvaron under rubriken Profilinställningar


Dela arbetsuppgift

Om det inte är möjligt att tillämpa Out of office, antingen för att användaren glömt aktivera det, eller att det inte är aktiverat på applikationen eller kontraktet kan en administratör dela ut arbetsuppgifter vid behov. Observera att denna funktion gäller per instans. Så om en användare har arbetsuppgifter i flera instanser kommer man behöva göra det för samtliga instanser. Det är enbart möjligt att tilldela arbetsuppgifter till andra personer eller grupper som ligger på samma roll i processmodellen som personen som äger arbetsuppgiften idag, Om det saknas andra personer eller grupper på rollen, kan du lägga till detta först och sedan tilldela arbetsuppgiften. Läs mer hur du ändrar konfiguration av roller i avsnittet "Lägg till rollrättigheter".


För över behörigheter med Dela arbetsuppgift 
  1. Gå till processappar

  1. En lista med processapplikationer visas

  1. Välj den aktuella processapplikation 

  2. Klicka på instans som innehåller en arbetsuppgift där personen som är ansvarig för arbetsuppgiften är frånvarande

  1. Öppna arbetsuppgiften den aktuell arbetsuppgiften

  2. Klicka på pilen under “Klarmarkera knappen” uppe till höger

  1. En ruta öppnas där du anger:

    1. Vilken behörighet arbetsuppgiften delas med. Alternativen är: 

      1. Läsa

      2. Redigera

      3. Utföra

      4. Tilldelad arbetsuppgift - Överför rättigheter att utföra denna och kommande arbetsuppgifter 

    2. Välj Tilldelad arbetsuppgift

  1. Sök fram namnet på användaren eller gruppen du vill tilldela arbetsuppgiften. Observera, personen eller gruppen måste ligga på rollen i processmodellen. 

 

  1. Tryck på “Bjud in användare”


Ersätta användare

I de scenarier där en medarbetare slutar, byter roll eller vid andra organisatoriska förändringar  kan man använda funktionen ersätt användare. Detta innebär att  behörigheter för en användare i en applikation förs över till en annan användare. Den nya användaren blir tilldelad  alla aktiva instanser och pågående arbetsuppgifter som den första användaren hade, Den nya användaren kommer även ha rätt att se avslutade arbetsuppgifter och instanser.


 Observera att för du samtidigt behöver uppdatera rollen och driftsätta om applikationen för att användaren ska kunna hantera kommande instanser, läs mer i avsnittet "Rollrättigheter".

Överför rättigheter med Ersätt användare
  1. Gå till processappar

  1. En lista med processapplikationer visas

  1. Välj den aktuella processapplikation 

  2. Klicka på “Ersätt användare” i panelen till höger

  1. En pop up öppnas 

  2. Fyll i namnet på personen du vill föra över rättigheter från. Det kommer då komma upp vad det är som kommer föras över:

    1. Vilken eller vilka rollen

    2. Hur många aktiva instanser

    3. Hur många aktiva arbetsuppgifter

    4. hur många avslutade instanser 

  1. Fyll i namnet på personen som ska få rättigheterna

  2. Tryck på bekräfta



Profilinställningar

Varje användare i Barium Live kan komma åt sina profilinställningar. Här kan användaren bland annat ändra språk, uppdatera sin profilbild, se vilket kontrakt hen tillhör och sätta in sin frånvaro. Som administratör kan du komma att få frågor om hur detta går till.


För att komma till  “Profilinställningar”

  1. Tryck på ditt namn uppe till höger

  2. En ruta öppnas där du ser din kontaktinformation, en länk för att redigera konto, samt två knappar: “Hantera kontrakt “och “Logga ut”.

  1. Tryck på länken “Redigera konto”

  2. I menyn till vänster ser du en meny “Mina inställningar”, “Kontoinställningar”, “Profilbild”,”Radera konto”, “Frånvarohantering”, “Kontrakt” . Observera att Frånvarohantering enbart syns om det är aktiverat på kontraktet och applikationen användaren har behörighet till.





Mina inställningar

I denna vy kan användaren uppdatera sitt namn och ändra vilket språk Barium Live ska vara inställt på.

 



Kontoinställningar

I denna vy kan användaren ändra e-postadress och ändra lösenord

Profilbild

I denna vy kan användaren ladda upp en profilbild som syns i Barium Live.

Radera konto

Användaren har möjlighet att radera sitt konto, om användaren gör det, går det inte inte att ångra.


Frånvarohantering

Om frånvarohantering är aktiverat på kontraktet och på applikationer användaren har behörighet till kan användaren ställa in det i denna vy. Om användaren finns på flera platser framgår detta i listan. Användaren fyller i:

  1. Startdatum

  2. Slutdatum

  3. Meddelande till ersättare

  4. Bockar antingen i:

    1. Alla applikationer på denna plats, samt väljer ersättare för samtliga applikationer.

    2. Eller bockar i en eller flera applikationer och väljer vem som är ersättare för respektive applikation



Kontrakt

I denna vy ser användaren vilket kontrakt personen tillhör, samt vem som är ägare för kontraktet



Applikationskonfiguration

Alla driftsatta processer på platsen hittar du under Processappar i platsens huvudmeny. För varje applikation kan du via menyvalet “applikationskonfiguration” i menyn till höger: Redigera applikationens formulär; Byt namn på applikationen; Konfigurera externa användare; Ställ in gallring av applikatione; Stoppa applikationen; Konfigurera arbetsuppgiftsvyn för roller och deltagare, per versionKonfigurera avancerade inställningar, ex: Byt namn på klarmarkeraknappen; Aktivera PDF-generering av formulär; Ställ in e-postadress för felmeddelanden


Hitta till Applikationskonfiguration

  1. Tryck på processappar i huvudmenyn


  1. En lista med alla applikationer på platsen visas, välj den applikationen du vill ändra konfigurationen på

  1. En lista med den valda applikationens alla instanser visas

  1. Tryck på “Applikationskonfiguration”i menyn till höger om instanslistan

  2. Applikationskonfigurationsvyn öppnas



Redigera applikationens formulär
  1. Gå till applikationskonfigurationsvyn för formuläret du vill ändra.

  2. Dubbelklicka  på formuläret eller markera det och tryck på knappen “Öppna”

  1. Formuläreditorn öppnas 

    1. till vänster finns en “Verktygslåda” som innehåller alla möjliga fält, behållare, layouts, värdelistor etc  som du kan använda för formuläret

    2. Till höger finns en “Disposition/Översikt” som visar strukturen på formuläret

    3. Klickar du i ett fält syns fältets attributer nere till höger i vyn

    4. Du kan dra in- och släppa ett fält från verktygslådan och placera det för att sedan ställa in fältets attribut

    5. Observera att du måste trycka på spara för att ändringen ska sparas.



Byt namn på applikationen
  1. Gå till applikationskonfigurationsvyn för Applikationen du vill ändra namn på

  2. Skriv det nya namnet du vill att applikationen ska ha, samt eventuell beskrivning

  3. Tryck på spara



Konfigurera externa användare

En extern användare i Barium är en person som inte har ett Barium Live konto, men som man vill ska kunna involveras i applikationen. Observera dock att det inte finns samma möjligheter till spårbarhet när externa användare involveras eftersom vi inte utan identifiering kan veta att den avsedda externa användaren verkligen är det som involverats.


  1. Gå till applikationskonfigurationsvyn för Applikationen du vill konfigurera externa användare på

  2. Tryck på fliken “Externa användare”

  3. En vy visas med möjliga startpunkter eller händelser (gul cirkel) som kan konfigureras som externa, dessa behöver således vara uppsatta i processen.

  4. Bocka i den startpunkt eller händelse du vill göra tillgänglig för externa användare

    1. en länk genereras som du kan hyperlänka i en mailhändelse i processen exempelvis för att nå de individer du vill ska antingen kunna starta eller komma med input i ett senare skede i ett flöde. Observera att processen måste driftsättas om efter att ni klistrat in länken i en mailhändelse i processen.

    2. För att göra en startpunkt till en extern startpunkt behöver länken göras tillgänglig för externa parter på annat sätt

  1. Tryck på spara


Ställ in gallring av applikationen
  1. Gå till applikationskonfigurationsvyn för Applikationen du vill ställa in gallring för

  2. Tryck på fliken “Gallring”

  3. En vy öppnas där du kan ställa in hur du vill att gallringen ska gå till

    1. Om hela instansen ska tas bort

    2. Om du vill ta bort all data från instanserna och ta bort instanserna från listvyer

    3. Om du vill ta bort  utvalda data, ex. som matats in via applikationens formulär

    1. Ställa in hur många dagar efter att instansen startats som du vill att gallringen ska göras

    2. Om enbart instansnamnen ska gallras

  1. Tryck på spara 


Stoppa applikationen

Ibland kan man vilja stoppa en applikation, det kan till exempel vara om du gjot omfattande förändringar i flödet och valt att skapa en helt ny applikation.

  1. Gå till applikationskonfigurationsvyn för Applikationen du stoppa

  2. Tryck på “Stoppa applikation” i menyn till höger, observera att pågående instanser inte kommer påverkas av att applikationen stoppas.


Konfigurera arbetsuppgiftsvyn för roller och deltagare, per version.
  1. Gå till applikationskonfigurationsvyn för Applikationen du vill ställa in arbetsuppgiftsvyn för

  2. Tryck på “Inställningar för deltagare” i menyn till höger

  1. Välj vilken version du vill uppdatera

  1. En vy öppnas där du ser applikationens konfigurerade roller, samt vilka konton som är kopplade till rollen

  1. Klicka upp respektive roll och bocka i er ur kryssrutorna för att anpassa vyn

Konfigurera avancerade inställningar

Avancerade inställningar innebär att du kan konfigurera användarupplevelsen ytterligare för användaren genom att boka i eller bocka ur kryssrutorna kan du:

  • Dölj bekräftelsemeddelande vid klarmarkering av arbetsuppgift. Meddelandet döljs endast om det bara finns ett sekvensflöde och inga kommentarer eller tilldelningar är aktiverade.

  • Aktivera PDF-generering för formulär

  • Tillåt frånvarohantering

  • Notifiera alltid alla deltagare om nya kommentarer.

  • Skicka felmeddelande till följande epostadress

  • Skapa referensnummer för varje underinstans

  • Tillåt en användare att välja grupper vid tilldelning av utförare

  • Tillåt alla användare av platsen vid tilldelning av utförare

  • Aktivera "Gemensamma anteckningar"

  • Aktivera "Stanna kvar på sidan"


  1. Gå till applikationskonfigurationsvyn för Applikationen du vill ställa in avancerade inställningar för

  2. Välj fliken “avancerat”

  1. Bocka i eller ur kryssrutoena, alternativt fyll i ändringarna du vill göra för exempelvis byta namn på “Klarmarkeraknappen” eller ange en e-postadress för felmeddelanden

  2. Tryck på spara



Startsidan

Varje användare på Barium Live har en egen startsida där de kan se vilka platser de är anslutna till, acceptera förfrågningar från nya platser, skapa nya platser, om användarna har tillåtelse att göra det, komma till “redigera konto” samt komma till Barium Live helpcenter


  1. Tryck på menyn längst ut till höger

  2. En lista med alla platser användaren är ansluten till visas, längst ner finns knappen “Min startsida”